Politica aziendale

Documenti e informazioni sulla politica aziendale di SAMIA S.p.A. | 20 Giugno 2024

SAMIA, azienda leader nella produzione di prodotti chimici per la rifinizione del cuoio, da tempo adotta una politica aziendale orientata alla soddisfazione delle esigenze ed aspettative dei propri Clienti e al pieno rispetto dei requisiti cogenti applicabili.

Per perseguire tale scopo, ha ritenuto di fondamentale importanza:

Comprendere il proprio contesto e le esigenze delle parti interessate rilevanti per il proprio sistema per poter affrontare correttamente rischi ed opportunità che potrebbero verificarsi nel conseguire i risultati attesi;
Adeguare e mantenere conforme il proprio Sistema di Gestione Integrato “Qualità, Ambiente, Salute, Sicurezza e Sostenibilità” ai requisiti delle norme UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015, UNI EN ISO 45001:2023 e Programma ZDHC ottenendo le relative certificazioni da un Ente Terzo;
Mantenere efficacemente applicato un modello di organizzazione, gestione e controllo (MOG), istituito in conformità alla legge sulla responsabilità amministrativa degli enti (ex D.Lgs. 231/2001). Pertanto, per garantire la corretta attuazione di quanto sopra dichiarato, vengono stanziate tutte le risorse necessarie sia nello stabilimento produttivo di Arzignano (VI) sia nella filiale di S. Croce sull'Arno (PI).

SAMIA condivide la strategia del settore conciario nazionale, il quale, per garantire la competitività sull'attuale mercato globale, è sempre più alla ricerca di innovazione e ottimizzazione del processo produttivo nell'ottica dello sviluppo sostenibile (ovvero rendere compatibili le esigenze dell'economia con le ragioni dell'ambiente), infatti i nostri Clienti chiedono una spiccata dinamicità e innovazione, che permetta di adattarsi velocemente alle novità e ai Trends del mercato, oltre all'utilizzo di formulati con materie prime ecosostenibili, per questo SAMIA ha deciso di:

Aderire al “ZDHC Roadmap to Zero Programme” supportando, in tal modo, l'implementazione diffusa della chimica sostenibile, guidando le innovazioni e le migliori pratiche nella produzione della pelle per l'abbigliamento, le calzature e la pelletteria al fine di proteggere i consumatori, i lavoratori e l'ambiente;
Diventare membro dell'associazione Leather Naturally, che ha il compito di promuovere l'uso di pelle sostenibile prodotta a livello globale e cercare di ispirare e informare designer, produttori e consumatori sulla bellezza, qualità e versatilità della pelle.

Assicuriamo il futuro

Per assicurare un futuro all'insegna del Business Sostenibile e rafforzare la posizione di leadership acquisita, si rende necessario il continuo sviluppo tecnico con un'incessante ricerca e creazione di nuovi prodotti, l'ottimizzazione e lo sviluppo tecnologico del processo produttivo, mantenere una continua e fidata collaborazione con i fornitori esterni e i partners, il tutto nel rispetto della salute e sicurezza, della salvaguardia ambientale e delle informazioni aziendali.

Promozione di prodotti a minor impatto ambientale;
Miglioramento della logistica e ottimizzazione dei prodotti presenti a magazzino per assicurare la tempestiva disponibilità dei prodotti in gamma;
Assicurazione di una risposta efficace, attraverso l'implementazione di tecnologie all'avanguardia e la preparazione e la formazione di personale adeguatamente addestrato per interventi mirati e tempestivi in caso di emergenza;
Impegno alla prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali, alla riduzione dei rischi residui per la salute e la sicurezza del personale mediante lo sviluppo e l'attuazione di programmi di formazione, lo svolgimento di periodici audit, l'adozione di adeguate istruzioni e accorgimenti nell'organizzazione del lavoro;
Coinvolgimento di tutti i lavoratori, favorendo la partecipazione e la consultazione degli stessi, in particolare attraverso i rappresentanti per la sicurezza (RLSSA), per il mantenimento ed il miglioramento del Sistema di Gestione Integrato, nonché per la crescita e lo sviluppo di una cultura della sicurezza e della prevenzione al fine di migliorare i comportamenti di tutti i lavoratori.

Forte impegno della Direzione per lo Sviluppo Sostenibile (Qualità di Prodotto, Ambiente, Sicurezza e Salute dei Lavoratori e Sostenibilità);
Offerta di un servizio di assistenza tecnica qualificato ed efficiente;
Ricerca del miglioramento continuo attraverso l'individuazione di specifici obiettivi e programmi, definiti periodicamente con i responsabili dei processi aziendali;
Coinvolgimento di tutte le parti interessate rilevanti per il sistema nello svolgimento delle attività aziendali in sintonia con lo sviluppo e la crescita dell'azienda;
Impegno al rispetto del Codice Etico, alla conformità legislativa, alla documentazione del sistema integrato e agli standard più elevati in materia di salute e sicurezza, tutela ambientale e salvaguardia delle informazioni;
impegno per il controllo e la riduzione dell'uso delle sostanze chimiche soggette a restrizione e per minimizzare i rischi per i lavoratori e l'ambiente;

I principi espressi dal presente documento sono sostenuti da una concreta volontà di migliorare costantemente le proprie prestazioni; per questo la Politica è integrata da un Piano annuale di Miglioramento o Sviluppo, il quale riporta gli obiettivi specifici individuati in modo che possano essere misurabili ed indicizzabili a seconda della loro natura.

Il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato è divenuto nel tempo interesse prioritario dell'Azienda, sia per ragioni sociali ed etiche, sia per questioni pratiche di regolarità nell'esecuzione dell'attività lavorativa e di realizzazione/manutenzione delle infrastrutture.

La responsabilità nella gestione integrata riguarda l'intera organizzazione aziendale, dall'Amministratore Delegato ai Preposti sino ad ogni singolo Lavoratore, ciascuno secondo le proprie attribuzioni e competenze.

È intento dell'Amministratore Delegato prendere in considerazione le osservazioni espresse a tutti i livelli dell'organizzazione che siano orientate al miglioramento dei prodotti e dei processi, compresi gli aspetti ambientali e di salute e sicurezza.

L'amministratore delegato

Leonardus van der Weijden

Tale dichiarazione è resa pubblica e soggetta a riesame, quindi modificabile.

SAMIA, a leading company in the production of leather finishing chemicals, has long adopted a corporate policy focused on meeting its customers' needs and expectations and on full compliance with applicable mandatory requirements.

To pursue this objective, it deemed it of fundamental importance to:

Understand its context and the needs of stakeholders relevant to its management system, so as to address risks and opportunities that may arise in achieving expected results;
Adapt and keep its Integrated Management System for “Quality, Environment, Health, Safety and Sustainability” aligned with UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015, UNI EN ISO 45001:2023 and the ZDHC Programme, obtaining the relevant certifications from an independent body;
Maintain an effective organisational, management and control model (MOG) established in accordance with Italian Legislative Decree 231/2001 on entity administrative liability. To ensure proper implementation of the above, all necessary resources are allocated at both the Arzignano (VI) production site and the S. Croce sull'Arno (PI) branch.

SAMIA shares the strategy of the national leather sector, which, to remain competitive in today's global market, increasingly seeks innovation and optimisation of the production process with a view to sustainable development (i.e. reconciling economic needs with environmental concerns). Our customers demand strong dynamism and innovation to adapt quickly to market trends, as well as formulations based on eco-sustainable raw materials. For this reason SAMIA has decided to:

Join the “ZDHC Roadmap to Zero Programme”, thereby supporting the widespread adoption of sustainable chemistry, driving innovation and best practices in leather production for apparel, footwear and leather goods, to protect consumers, workers and the environment;
Become a member of Leather Naturally, which promotes the use of sustainably produced leather worldwide and seeks to inspire and inform designers, manufacturers and consumers about the beauty, quality and versatility of leather.

Securing the future

To ensure a future built on sustainable business and to strengthen our leadership position, continuous technical development is required — with ongoing research and creation of new products, optimisation and technological development of the production process, and continued trusted collaboration with external suppliers and partners — all while respecting health and safety, environmental protection and company information.

Promotion of products with lower environmental impact;
Improvement of logistics and optimisation of warehouse stock to ensure timely availability of products in the range;
Effective emergency response through state-of-the-art technologies and trained personnel for targeted, timely interventions;
Commitment to preventing injuries and occupational diseases and reducing residual health and safety risks through training programmes, periodic audits, and appropriate work organisation measures;
Involvement of all workers, encouraging their participation and consultation, in particular through safety representatives (RLSSA), to maintain and improve the Integrated Management System and to foster a culture of safety and prevention.

Strong management commitment to sustainable development (product quality, environment, worker health and safety, and sustainability);
Provision of qualified, efficient technical assistance;
Continuous improvement through specific objectives and programmes defined periodically with process owners;
Involvement of all stakeholders relevant to the system in business activities in line with the company's growth and development;
Commitment to the Code of Ethics, legal compliance, integrated system documentation, and the highest standards in health and safety, environmental protection and information security;
Commitment to controlling and reducing the use of restricted chemical substances and minimising risks to workers and the environment;

The principles set out in this document are supported by a concrete willingness to constantly improve performance; therefore this Policy is supplemented by an annual Improvement or Development Plan listing specific objectives so they can be measured and tracked according to their nature.

Continuous improvement of the Integrated Management System has become a priority for the Company over time, both for social and ethical reasons and for practical matters of regularity in work activities and in building and maintaining infrastructure.

Responsibility for integrated management applies to the entire organisation, from the Managing Director and supervisors to each individual worker, each according to their role and competence.

The Managing Director intends to consider observations expressed at all levels of the organisation that are aimed at improving products and processes, including environmental and health and safety aspects.

Managing Director

Leonardus van der Weijden

This statement is made public and subject to review, and may therefore be amended.